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Office Talk

公司秘书与注册地址

把合规变成可执行的日历

所需材料

公司:UEN、章程(Constitution)、注册与历次ACRA回执、最新Cap Table/登记册(如有)

 

人员:董事/股东/实益拥有人(UBO)身份证明与住址证明、任免/委托授权材料

 

历史:以往Annual Return/AGM 文件、审计/财务报表(如适用)

 

事件:股权发行/转让协议、估值/对价凭证、银行签字人变更授权等

服务范围

A. 法定秘书(Ongoing)

年度事项:AGM/书面决议组织、Annual Return 年度申报、财务文件流转协调

登记册维护:董事/秘书/股东/受益人(RORC)名册、股权证书与Cap Table 更新

变更与公司行动:董事/秘书任免、公司名称/注册地址变更、发行/转让/回购股份、股权拆细/合并、章程修订、审计师变更、银行签字人变更等

会议与文件:会议通知/议程/会议记录(Minutes)、决议(Resolutions)起草与归档

B. 注册地址 & 邮件处理

作为公司的注册地址(非实际办公场所),用于收取官方/银行/伙伴邮件

签收—扫描—通知—存档—转寄流程;邮件台账可查

线下转寄与快递按实际费用代收代付;涉合规与大宗物品不在此服务范围

C. 工具与配套

合规日历与提醒、授权矩阵(董事会/银行/合同签署)

 

常用模板库(任免、增资/转让、决议、声明、证明)

 

与会计/薪资/报税、企业开户页面打通的节点协同

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